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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點(diǎn)，通過(guò)管理軟件將巡更點(diǎn)的ID號(hào)對(duì)應(yīng)該設(shè)置成“實(shí)際安裝地點(diǎn)名稱”，結(jié)合實(shí)際巡邏管理要求，通過(guò)系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時(shí)間（巡更計(jì)劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達(dá)巡更點(diǎn)，用巡更棒讀一下巡更點(diǎn)，巡更棒會(huì)自動(dòng)記錄應(yīng)地點(diǎn)的名稱和所到達(dá)的時(shí)間，巡邏結(jié)束后通過(guò)數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

巡更管理系統(tǒng)是指以大數(shù)據(jù)云計(jì)算、云存儲(chǔ)為核心，以互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)的一種全新的巡更管理系統(tǒng)?！霸蒲病痹蒲哺到y(tǒng)改變了傳統(tǒng)以銷售硬件巡更產(chǎn)品為目的的營(yíng)銷模式，而以提供巡更運(yùn)營(yíng)服務(wù)為目的的營(yíng)銷模式。從而終端用戶不用再為自身巡更系統(tǒng)的購(gòu)置成本、建設(shè)、維護(hù)等工作而擔(dān)心。將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，保安在巡邏的過(guò)程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡更點(diǎn)，在讀取巡更點(diǎn)的過(guò)程中。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過(guò)使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來(lái)完成在巡更過(guò)程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過(guò)管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。